Manual Book Pugugo

Daftar isi

Pugugo adalah suatu sistem yang dapat digunakan oleh Korporat sebagai media pembagian lowongan kerja, serta dapat digunakan oleh Pelamar untuk melamar suatu pekerjaan pada suatu korporat / perusahaan. Aplikasi ini memiliki beberapa modul yang masing-masing akan dijelaskan pada bagiannya tersendiri.

Preambule

Secara teknis, aplikasi ini dirancang menggunakan stack sebagai berikut:

Laravel 10
Laravel Livewire 3
Tailwind CSS
Alpine.JS

Autentikasi
#

Autentikasi adalah proses untuk memverifikasi identitas pengguna atau sistem. Dalam bahasa yang lebih sederhana, autentikasi bertujuan untuk memastikan bahwa pengguna yang mencoba mengakses sesuatu adalah orang yang berhak melakukannya.

Mirip dengan verifikasi identitas di dunia nyata, misalnya saat penjagaan keamanan meminta kartu identitas pengunjung, autentikasi digital berfungsi untuk meminimalisir akses yang tidak sah ke informasi atau sistem sensitif. Proses ini menjadi langkah awal yang krusial dalam menjaga keamanan data dan mencegah penyalahgunaan informasi.

Login / Masuk
#

Modul ini memungkinkan pengguna yang sudah terdaftar untuk dapat masuk ke aplikasi dengan memberikan data Email dan Kata Sandi. Pada halaman ini terdapat beberapa pintasan untuk dapat masuk melalui akun Google, atau GitHub; serta terdapat juga pintasan untuk mengakses halaman Lupa Kata Sandi jika suatu saat pengguna melupakan kata sandinya.

Daftar / Registrasi
#

Registrasi mengacu pada proses verifikasi identitas pengguna baru yang ingin mendaftarkan akun di aplikasi. Proses ini melibatkan beberapa langkah dan terbagi menjadi dua:

Daftar Sebagai Pelamar
#

Untuk dapat mendaftar sebagai pelamar, akan terdapat beberapa inputan yang harus diisi yaitu:

Nama Lengkap - diisi dengan nama lengkap pengguna.
Email - diisi dengan email yang valid karena akan digunakan untuk verifikasi.
Kata Sandi - diisi dengan Kata Sandi yang aman, kuat, serta mudah diingat.
Konfirmasi Kata Sandi - diisi persis dengan inputan Kata Sandi.
Referral Code (opsional) - diisi dengan kode referral pengguna lain yang memiliki Premium Plan.

Setelah mengisi seluruh data, pengguna akan dapat mengakses sistem, namun akan terdapat pesan untuk segera memverifikasikan emailnya.

Pengguna yang belum memverifikasikan emailnya akan memiliki akses terbatas seperti:

Tidak dapat melamar pekerjaan.
Tidak dapat mencari lowongan secara lengkap.
Tidak dapat melihat detail perusahaan.

Tampilan email yang akan diterima oleh pengguna dapat dilihat seperti berikut:

Setelah email diverifikasi oleh pengguna, maka pengguna tersebut dapat mengakses seluruh modul sistem yang tersedia tanpa adanya limitasi.

Daftar Sebagai Korporat
#

Untuk dapat mendaftar sebagai korporat, akan terdapat dua langkah yang masing-masing memiliki beberapa inputan:

Informasi Personal, yang mewajibkan korporat yang mendaftar untuk mengisi identitas PIC (HRD, Pimpinan Perusahaan, atau seseorang yang berhak untuk memegang akun Pugugo). Data-data yang harus diberikan adalah:
1. Nama Lengkap PIC - diisi dengan nama lengkap PIC.
2. Email PIC - diisi dengan email PIC yang valid.
3. Jenis Kelamin - pilih salah satu dengan jenis kelamin PIC yang sesuai.
4. Jabatan - diisi dengan jabatan orang yang mendaftarkan perusahaannya.
5. Kata Sandi - diisi dengan Kata Sandi yang aman, kuat, serta mudah diingat.
6. Konfirmasi Kata Sandi - diisi persis dengan inputan Kata Sandi.

Informasi Korporat, dengan inputan sebagai berikut:
1. Nama Perusahaan - diisi dengan nama Perusahaan.
2. Surat Izin Usaha - unggah SIU Perusahaan, input unggahan yang menerima file berupa gambar (jpg, png) atau PDF.
3. KTP PIC - unggah KTP PIC akun Pugugo, input unggahan yang menerima file berupa gambar (jpg, png) atau PDF.

Setelah mengisi seluruh data dengan lengkap, seperti halnya verifikasi akun pelamar, korporat akan melihat halaman verifikasi terlebih dahulu untuk dapat mengakses sistem. Akun korporat harus melakukan beberapa langkah-langkah yang terkirim pada email PIC dan memverifikasikan akunnya secara bersamaan.

Walaupun korporat sudah memverifikasikan emailnya secara mandiri, namun diperlukan proses verifikasi pembayaran awal, verifikasi SIU, serta pencocokan identitas KTP dengan identitas PIC yang didaftarkan ke sistem.

Setelah Admin Pugugo sudah memverifikasikan data identitas perusahaan dan PIC secara manual, maka akun korporat tersebut dapat menerbitkan lowongan kerja yang ada di perusahaannya.

Penting! Pastikan Anda bersungguh-sungguh untuk menggunakan fitur pendaftaran korporat. Ketidaksesuaian data akan berakibat pada tidak terverifikasinya akun korporat dan dapat berujung pada blacklist sistem kami. Kami tidak menyediakan opsi refund untuk pembayaran awal administratif korporat.

Lupa Kata Sandi
#

Lupa kata sandi merujuk pada situasi di mana pengguna tidak dapat mengingat kata sandi yang digunakan untuk login ke akun mereka. Hal ini bisa terjadi karena berbagai alasan, seperti:

Pengguna lupa kata sandi yang sebenarnya.
Pengguna salah mengetikkan kata sandi.
Pengguna belum pernah membuat akun dan menggunakan kata sandi “default” yang diberikan oleh aplikasi.

Sebagian besar aplikasi web yang mengharuskan login menyediakan fitur “lupa kata sandi” untuk membantu pengguna yang mengalami situasi tersebut. Fitur ini biasanya berupa tautan atau tombol yang terletak di halaman login.

Untuk mengatur ulang kata sandi, Anda harus memasukkan alamat email yang pernah Anda daftarkan melalui sistem. Sistem akan mengirimkan sebuah tautan yang dapat membantu Anda untuk mengatur ulang kata sandi.

Setelah Anda mengakses tautan yang dikirimkan ke email, Anda akan melihat sebuah halaman yang berisikan 3 inputan yaitu:

Email - terisi otomatis, tidak dapat diubah
Kata Sandi - diisi dengan kata sandi yang baru.
Konfirmasi Kata Sandi - diisi persis dengan inputan Kata Sandi.

Setelah Anda menekan tombol Perbarui Kata Sandi, Anda akan dialihkan kembali ke halaman Login untuk masuk ke sistem Pugugo.

Korporat
#

Pada bagian ini, Anda akan mempelajari bagaimana untuk melengkapi profil, menerbitkan lowongan kerja, menerima pelamar, serta meningkatkan akun ke Premium.

Melengkapi Profil
#

Untuk melengkapi profil, Anda harus menekan tombol akun yang ada di kanan atas, lalu klik sub-menu Profil.

Setelah itu, Anda akan melihat halaman profil seperti ini.

Di bagian kiri, terdapat beberapa menu yang digunakan untuk mengatur profil Anda.

Profil Saya - berisi informasi profil yang harus Anda lengkapi.
Sosial Media - berisi informasi sosial media boleh dilengkapi untuk meningkatkan kredibilitas.
Keamanan - berisi form untuk mengubah kata sandi login.
Google Map - berisi informasi Google Map yang di-embed untuk memberikan informasi kepada pelamar di mana lokasi kantor berada.

Di bagian kanan berisi inputan-inputan dari masing-masing menu yang ada di bagian kiri. Screenshot di atas menunjukkan bahwa halaman saat ini adalah halaman Profil Saya. Masing-masing bagian akan dijelaskan secara lengkap.

Profil Saya
#

Menu ini berisi informasi pribadi dan informasi perusahaan. Terdapat beberapa sub-bagian yang butuh dilengkapi.

Foto Profil

Foto Profil diisi dengan logo korporat atau perusahaan Anda. Harap menggunakan logo yang jelas dengan resolusi yang direkomendasikan 512x512 dengan format PNG atau format JPG.

Informasi Korporat

Informasi Korporat diisi dengan nama perusahaan Anda.

Informasi Pribadi

Informasi Pribadi diisi dengan identitas diri Anda. Terdapat beberapa inputan yaitu:

Nama Awal, diisi dengan nama awal Anda.
Nama Akhir, diisi dengan nama akhir Anda, jika nama akhir Anda mengandung lebih dari 1 kata, maka cantumkan seluruh nama Anda kecuali nama awal.
Email, diisi dengan email Anda, digunakan untuk login, disarankan untuk tidak mengganti email jika tidak ada pendelegasian akun.
Nomor Telepon, diisi dengan nomor telepon yang valid, gunakan angka 62 di awal, dan isikan seluruh nomor tanpa ada spasi atau strip.
Jenis Kelamin, pilih salah satu yang sesuai dengan jenis kelamin Anda.
Jabatan, diisi dengan posisi yang Anda jabat sekarang.
Bio, diisi dengan biodata singkat Anda, tidak perlu diisi secara lengkap.

Alamat

Informasi Alamat diisikan dengan alamat kantor saat ini. Terdapat pilihan Provinsi, Kota/Kabupaten, Kecamatan, Desa, serta Kode Pos.

Sosial Media
#

Pada bagian ini terdapat beberapa sosial media yang dapat kami akomodir dan ditampilkan ke Detail Informasi Perusahaan, tujuannya adalah untuk menunjukkan kredibilitas tambahan bahwa perusahaan yang Anda pegang adalah sebuah perusahaan yang valid dan dapat diakui. Sosial Media yang kami akomodir antara lain:

Facebook
YouTube
WhatsApp
Instagram
TikTok
Snapchat
Pinterest
Reddit
LinkedIN
X (sebelumnya dikenal dengan Twitter)

Untuk mengisi sosial media, diharapkan untuk hanya mencantumkan ID dari masing-masing sosial media, karena kami sudah mengakomodir potongan tautan yang digunakan untuk masing-masing sosial media.

Keamanan
#

Menu Keamanan ini diperuntukkan hanya untuk mengubah kata sandi. Kami sarankan untuk mengubah kata sandi Anda minimal 1 tahun sekali untuk menghindari akses secara bruteforce.

Google Map
#

Menu Google Map ini digunakan untuk menandakan di mana kantor Anda berada. Untuk menggunakan embed Google Map, silahkan ikuti langkah-langkah berikut:

Buka Google Map, dan cari tempat kantor Anda berada. Lalu klik tombol Bagikan atau Share.

Akan terbuka dialog bagikan dari Google Maps, klik tab Embed a map, pilih ukuran yang disarankan yaitu Small atau Medium, lalu tekan tombol Copy HTML.

Tempelkan kode embed ke inputan Embed Link yang tersedia pada aplikasi, lalu klik Simpan.

Anda akan melihat sebuah dialog bahwa inputan berhasil disimpan dan Anda akan dapat melihat bahwa identitas lokasi perusahaan Anda sudah muncul.

Menambah Lowongan Pekerjaan
#

Pada bagian ini Anda akan mempelajari bagaimana caranya untuk menambah Lowongan Pekerjaan. Mohon untuk ikuti langkah-langkah berikut dengan seksama.

Buka menu Unggah Pekerjaan yang terdapat pada menu utama.

Anda akan melihat beberapa informasi seperti berapa banyak lowongan pekerjaan yang dapat Anda buat, lalu daftar lowongan kerja yang sudah Anda buat. Pada screenshot di atas tidak terdapat satu-pun lowongan kerja yang sudah diterbitkan, mari kita terbitkan salah satu.

Klik tombol Tambah yang ada di kanan atas, tepat di bawah profil Anda. Setelah itu Anda akan melihat beberapa lowongan data lowongan pekerjaan yang harus anda isikan.

Pada Step 1: Administrasi, Anda akan melihat inputan sebagai berikut.

Mohon isikan inputan berikut sesuai dengan ketentuan yang kami sediakan:

Nama Pekerjaan - diisi dengan nama pekerjaan yang sedang Anda butuhkan.
Tipe Pekerjaan - pilih salah satu yang sesuai dengan tipe pekerjaan yang Anda butuhkan, opsi yang tersedia adalah Harian, Magang, Penuh Waktu, Paruh Waktu, dan Kontrak.
Tempat Pekerjaan - pilih salah satu yang sesuai dengan tempat yang akan Anda berikan untuk pelamar, opsi yang tersedia adalah On-site, Remote, serta Hybrid.
Gaji - diisi dengan angka gaji eksak, boleh diisi dengan gaji minimum yang akan diterima atau diisi dengan gaji rata-rata karyawan lain yang ada di perusahaan Anda.
Deadline - pilih tenggat waktu lowongan kerja ini ditampilkan di aplikasi. Batas waktu yang disediakan oleh aplikasi adalah 1 bulan (terhitung 30 hari) sejak hari lowongan kerja dibuat.
Deskripsi - diisi dengan deskripsi lengkap, tanpa job desc, kualifikasi, preferensi korporat, serta fasilitas untuk pelamar.
Dibutuhkan Segera (opsional) - centang jika lowongan pekerjaan dibutuhkan dengan segera.
Sembunyikan Gaji (opsional) - centang jika gaji dari pekerjaan yang Anda buat memiliki sifat variatif berdasarkan kemampuan pelamar atau butuh negosiasi.

Setelah semua inputan pada Step 1 selesai diinputkan, silahkan menuju ke Step 2 untuk pengisian Job Desc, Kualifikasi, Preferensi Korporat, dan Fasilitas untuk Pelamar.

Pada Step 2 ini terdapat beberapa inputan dinamis yang bisa ditambahkan dan dihapus, diantaranya:

Job Descriptions - diisi dengan job desc yang harus dilakukan oleh pelamar pada saat mereka diterima di perusahaan Anda, pastikan Anda menggunakan 1 inputan untuk 1 job desc.
Kualifikasi - diisi dengan kualifikasi pelamar sesuai yang Anda cari.

Preferensi Korporat - diisi dengan bagaimana pelamar harus beradaptasi dengan lingkungan perusahaan.
Fasilitas untuk Pelamar - diisi dengan fasilitas-fasilitas yang akan diberikan perusahaan saat mereka diterima di perusahaan Anda.

Setelah semua dirasa lengkap dan sesuai, silahkan tekan tombol Simpan untuk menerbitkan lowongan kerja Anda. Anda akan dapat melihat data lowongan pekerjaan Anda di halaman ini dan dapat melihat berapa banyak pelamar yang sudah melamar di lowongan kerja tersebut. Pada masing-masing lowongan pekerjaan akan terdapat statistik singkat berupa:

Banyaknya (n) tampilan
Banyaknya (n) lowongan dibagikan
Banyaknya (n) lowongan disimpan / ditandai
Banyaknya (n) pelamar

Menerima / Menolak Pelamar
#

Pada bagian ini, Anda akan mempelajari bagaimana untuk menerima / menolak pelamar. Mohon ikuti langkah-langkah berikut secara seksama:

Buka menu Unggah Pekerjaan pada navigasi yang terletak di atas aplikasi.

Pilih salah satu lowongan pekerjaan.

Dapat Anda lihat di atas bahwa lowongan ini telah dilihat sebanyak 5x, dibagikan sebanyak 2x, disimpan dan dilamar sebanyak 1x. Untuk melihat data pelamar yang ada pada lowongan kerja tersebut, tekan tombol Pelamar.

Akan muncul sebuah dialog yang berisikan:

Filter pelamar berdasarkan skill.
Badge yang bisa ditekan on/off untuk memfilter secara otomatis.
Seluruh data pelamar.

Tekan salah satu pelamar.

Anda akan melihat detail data pelamar tersebut.

Setelah melihat secara sekilas seluruh data pelamar, maka keputusan diterima / ditolaknya ada di tangan Anda. Untuk menerima / menolak pelamar tekan tombol Terima atau Tolak yang ada di kanan bawah. Anda akan melihat sebuah modal persetujuan sebelum data diterima / ditolak dikirimkan ke aplikasi.

Setelah menerima / menolak pelamar, maka status pelamar tersebut akan berubah menjadi diterima / ditolak. Sebuah notifikasi berisikan diterima/ditolaknya pelamar juga akan terkirim melalui Email dan in-app notification.